En visuell agenda är ett smart sätt att redan från början av ett möte sätta en positiv och kreativ ton på mötet, workshopen eller kursen. Agendan visar att det här kommer bli ett kreativt möte med hög energi.
En visuell agenda ger en visuell karta som kan hjälpa deltagarna att navigera i upplägget, hur långt har vi kommit och vad blir nästa steg.
Om det känns lite obekvämt att jobba visuellt så kan en visuell agenda var ett smart första steg att börja med om man vill utveckla sin visuell förmåga. Agendan kan förberedas innan, så då har man gott om tid att välja bra metaforer och hitta rätt bilder.
Så här jobbar jag:
- Skriv och rita agendan stort, gärna på ett blädderblock
- Hitta en struktur som hjälper deltagarna att följa flödet i mötet
- Kombinera text och enkla bilder
- Agendan innehåller förstås punkterna för mötet men kan också påminna om syfte och mål, då finns all viktig information om mötet samlat på en plats
- Återvänd till agendan när du börjar en ny punkt, pricka gärna av för att visa hur långt vi kommer
- Använd agendan även till att summera och utvärdera mötet
- Ta en bild på agendan och lägg in i dokumentationen, det ger en bra visuell minnesbild för deltagarna
Några exempel från kurser och möten jag haft:
Write a comment